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以outlook2013为例，操作步骤如下：
点击文件-选项。
2.点击邮件-签名。
如果Outlook的邮件卡死了，这个时候往往是因为你的电脑出现了内存不足而造成这个时候你需要认真的清理一下电脑的内存，把一些不必要的内容全部删一删，然后重新启动一下电脑，再打开这个邮件看一看能不能恢复正常。如果依然有一些问题的话，你就要检查一下网络问题。
outlook设置邮件分类步骤如下;
1、打开进入软件，进入工具栏上的“开始”选项卡。
2、在“移动”中选择“规则”打开“管理规则和通知”。
3、点击“新建规则”来创建规则。
4、打开规则向导窗口，第一步选择模板，选择第一项“将某人发来的邮件移至文件夹”就是我们需要的。
5、第二步编辑规则，通过点击链接分别选择发件人与文件夹。
6、点击“个人或公用组”，弹出通讯录窗口，选择要归档的人员也可以直接手动输入邮箱地址。
7、点击“指定”选择要放入的文件夹，如果还没有可以直接新建。
8、一直下一步，直到完成即完成规则创建,这样outlook设置邮件分类就完成了。
打开已经发送的Outlook邮件，在里面有一个选项卡叫做行动选项卡。点开行动选项卡后，在里面选择撤回当前已发送的邮件。并在撤回成功后收到反馈邮件这个选项。选项执行后，你刚刚发送的Outlook邮件就会从收件人的邮件中成功撤回。但是如果这封邮件在你发送撤回指令之前已经被收件人阅读过了，那么这封邮件就不能够被撤回了。
outlook邮件分类可以按照部门文件进行归集，或者按照文件邮件类型来进行归集。如果使用outlook邮箱，且每天往来邮件非常多，为了方便查找邮件。那么可以在收件夹下面建立多个子文件夹。子文件夹根据部门或者文件类型建立，待收到邮件可以通过拖拽的形式放入相关分类文件夹。
要在Outlook中显示邮件内容，你可以按照以下步骤操作：
1. 打开Outlook应用程序，并登录到你的邮箱账户。
2. 在左侧导航栏中，选择“收件箱”或其他文件夹，以查看你的邮件列表。
3. 单击邮件列表中的任何一封邮件，该邮件的内容将显示在右侧的邮件预览窗格中。
4. 如果你想在全屏模式下查看邮件内容，可以双击邮件列表中的邮件，该邮件将在新窗口中打开，显示完整的邮件内容。
在邮件内容中，你可以看到邮件的主题、发件人、收件人、日期和时间等基本信息。邮件的正文和任何附件也会显示在邮件内容中。
请注意，Outlook的界面和功能可能因不同的版本和设置而有所不同。以上步骤适用于Outlook的桌面版本，具体步骤可能会因Outlook的Web版或移动版而有所不同。如果你在使用其他版本的Outlook或遇到具体问题，请参考Outlook的帮助文档或联系Microsoft支持获取进一步的指导。
方法1按WIN+R快捷键打开运行对话框弹出“运行”对话框，在打开栏中键入“outlook.exe /safe”命令，单击“确定”按钮方法2运行Outlook 2010，单击左上角的“文件”，打开的下拉列表单击“选项”弹出Outlook选项对话框，切换到“联系人”选项卡在联机状态和照片选项下将“在姓名旁边显示联机状态”和“可用时显示用户照片（需要重新启动 Outlook）”的复选框去掉，单击“确定”按钮
打开OUTLOOK，选择: 工具-选项-邮件设置-数据文件-新建新建一个PST文件（为了方便查找，路径选择容易找到的地方），然后点确定, 然后你在OUTLOOK左侧可以看到新添加一个新的个人文件夹，将你要转移的邮件复制过去，关闭OUTLOOK，然后将你新建的PST文件用共享或U盘移到另一台电脑，在那台电脑上选择:工具-选项-邮件设置-数据文件-新建新建的路径选择你复制过去的PST，然后点OK。这样，你就可以在OUTOOK左侧看到这些邮件的了。
outlook邮件是可以永久保存的，只要你的这个Outlook邮箱一直保持有效状态，这些邮件就不会消失。Outlook邮件是很多大中型公司都在使用的邮件软件系统。这个邮件系统很好用，界面也很友好，操作系统清晰简明。outlook邮件也是有存储容量的，所以就是一定要把该删除的邮件删除掉，只有这样才能将需要保存的邮件长久保留。否则就是没有保存邮件的存储空间了。
打开outlook客户端，点击左上角文件，中间位置有个清理工具，点击一下清理工具，有个存档选项就可以选择把收件箱的邮件 转存到本地（可以选择多少号之前的邮件进行存档），下面有一个路径可以点击浏览 选择文件位置。
另外一个方法：文件-账户设置-账户设置-数据文件-添加-选择一个位置再起一个文件名，这时候就在你的outlook开始菜单的左侧就出现一个你新添加的那个名字，然后在里面创建一个文件夹，叫做收件箱，然后把原来看到的哪些邮件拖进这个收件箱
