会议系统安装详细教程？
时间：2024-08-11 17:16:34
会议系统是智能化弱电中的常用系统，也是企、事业单位必须建设的一个子系统。优质的会议系统搭建，可以大大提高工作效率，节省与会人员的工作时间和会议成本。
目前，会议系统主要满足企事业单位的两种需求，一是在地化会议，单位内部会议或客户、供应商上门会议；二是视频远程会议，在会议系统搭建时，不得不考虑得更加周全，打造更专业更富特色的一体化会议系统解决方案。
正文
一套设备齐全的视频会议系统主要是由多点控制单元（MCU）、视频会议终端、摄像头、麦克风、会议平台、显示大屏、投屏器等构成。而一场远程视频会议则由一个主会场、多个或一个分会场构成。
主会场视频会议架构
分会场来说，一般采用视频会议终端和大屏作为显示设备。其中，视频会议终端通常具备核心编码功能、一个摄像头、一个全向麦克风以及遥控器。核心编解码将摄像头和麦克风输入进来的视频使用H.261、H.263、H.264或H.265协议、音频使用G.711、G.722或G.728数据、控制信令进行单独编码后通过网络传输，同时将网络传来的数据进行解码，将视频图像和声音还原到大屏和音响上，即实现了与远端的实时交互。
分会场视频会议
1、会议设计
根据会议室空间大小、开会人数以及布局等因素，可以分为小型会议室、中型会议室以及大型会议室。
①小型会议室
大部分情况下用于公司部门的日常会议，比如商讨方案、面试、接待单个客户来访等。一般小型会议室的设计，不需要考虑扩声设计，只要设计一台投影仪、会议平板就可以，对于高要求高预算的客户，可以搭配无线投屏器，升级为无线会议。
小型会议室CAD设计
无线会议室设计
②中、大型会议室
对于超过100平米的中、大型会议室，一般用于日常会议、培训会议、决策会议等功能，可以考虑设计显示设备，会议发言、扩声系统、无纸化、录播、中控等系统。
显示设备：可以采用高清投影，尺寸一般选择150寸，也可以考虑采用液晶拼接屏作为显示设备。由于会场面积较大，需要考虑信号传输距离，如果距离在8-12米内，可以考虑采用无线投屏设备，减少布线的成本和负担；超过12米后，则必须采用实体布线方式，超过15米则需增加双绞线延长器。
显示设备设计
发言系统：会议单元的数量一般按座位的数量来配置，通常一个会议室配置1个主席单元，其余采用代表单元，外网旁听席考虑一套，无线手持话筒作为移动发言使用。
发言系统
扩声系统：音箱布局主要考虑声压级，声场的均匀度，以及音箱体积和安装高度。
扩声系统
无纸化会议系统：无纸化系统的配置，一般是按座位进行配置，如果知道桌子的长度，可以按照安装要求进行调整。如果会场比较大，座位距离较远这时布线就会比较麻烦，可以考虑无线会议设备，方便演示者之间进行切换，而不必更换座位。
无纸化会议系统
录播系统：主要是用来满足整个会议过程的录制，方便后期的调阅回放，同时支持远程在线直播观看。
录播系统
中控系统：要考虑整个会议室所要控制的设备、数量、控制方式；会议室经常要控制的设备主要有投影机、投屏器、投影幕、电动窗帘、灯光、矩阵、录播主机、会议主机、无纸化会议、音频处理器等。
中控系统
2、系统功能
视频会议系统可以召开主会场和所有分会场参加的全网视频会议，也可以是分组会议、点对点会议、加密会议以及级联会议。
①分组会议
支持多组会议功能，组织形式可根据需要进行设置， 各会议间互不干扰。该功能同时适用于作为远程工作安排和远程工作讨论的手段，如重大活动中的重大问题的处理，各级领导就可以通过本系统进行远程汇报、交流、处理等。
分组会议
②点对点会议
点对点会议即两个会场进行一对一的视讯会议，无需MCU支持，仅需在会场直接呼叫对方的号码即可，无需技术人员协助。如各部门、各下属单位之间或各领导之间的点对点的工作交流会议。
点对点会议
③加密会议
各单位之间可根据需要召开加密会议，加密会议中所有音视频码流都经过加密，即使被窃取也无法解密。同时会议也有严格的认证授权机制，非法用户无法加入会议。同时，各个分会场的设备接入也要注重安全保密，可以硬件解码的尽量不要使用软件解码。
加密会议
④级联会议
系统可与上级级联，本级主会场和所有分会场都可接收上级主会场发送的图像，上级也可收看到本级向上发送的任一会场的图像。
级联会议
3、设备介绍（投屏器）
对于MCU、会议终端等一些主要设备，不再做介绍，这些设备参数，对应厂商都可以提供，下面主要介绍下无线投屏器设备，可以应用在大中小各类会议室中。
无线投屏设备
无线投屏主要是由发射端和接收端组成，信号源连接发射端将信号传递到接收端，接收端再输出给投影机、会议平板等显示设备，无需布置相关的线材，一方面，比较高大上，可用在高端会议室；另一方面，无需重新布线，可以快速完成老会议室改造。同时，无论是手机、平板、笔记本电脑，一键即可共享画面。
开启一键投屏
当然，无线投屏器的产品很多，这是我体验的无线投屏器产品明基应答秀，HDMI连接，无需安装软件和驱动，真正的即插即用，采用硬件解码和保密级信息安全技术，可以给予视频会议更多保障。当然还有四分屏、反向触控、4K高清传输等功能，可以给你的方案增添更多的亮点。
一键投屏效果
结语
视频会议系统是弱电系统中的一个子系统，也是平常弱电工程中经常接触的子系统。只有了解大中、小型会议室的系统原理及架构，才能更好的做好视频会议落地实施工作！
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