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0基础救星,看完这篇,你Excel就无敌了

时间:2024-01-25 16:37:51 来源:Windows10之家 作者:admin

Excel常用办公技巧

 

1、1秒求和:

 

选中数据和求和空列,按Alt+= 键即可。

 

2、1秒恢复乱码数字:

 

选中要恢复的区域,右键点击设置单元格格式,在“自定义“中选择类型为“0“,按确定。

 

3、一键批量添加单位:

 

全选表格,设置单元格格式-自定义-通用格式后面输入相应的单位,比如“元”。

 

4、自动更新序号:

 

选中第一个单元格,输入函数“ROW() “,再向下填充,后面的序号即可自动更新。

 

5、输入10000个序号:

 

先输入序号1,再点击开始-填充-序列,选中该列,终止值输入10000

 

5、添加水印:

 

点击插入-选择艺术字,输入想要的水印文字,右键选择设置文本格式-纯色填充,透明度为80%,文本轮廓为无线条,再按住鼠标拖动调整水印的位置就搞定!

 

6、绘制单料线表头:

 

先把表格的行高调整到底,输入日期和姓名,在姓名前按“Alt+Enter“强制换行,日期前加空格使其调整到单元格最右侧,再右键-设置单元格格式-边框-点击斜线,确定即可。

Excel八大办公技巧

 

1、多列数据合并成一列:

 

假设数据在A、B、C列,直接在D列输入=A、B、C,然后向下填充或使用快捷键“Ctrl+E“快速填充。

 

2、批量删除空白行:

 

按“Ctrl+A“全选表格,按“CtrI+G“打开定位,点击定位条件-空值-确定,鼠标右键点击“删除“。

 

3、从身份证号码中提取生日:

 

假设身份证号码在C2,那在空白处输入“ =MID(C2,7,8)“即可。函数的意思是:提取C2单元格数值第7位开始的8位数字。

 

4、生僻字的录入方法:

 

比如想输入“淼“字,记得使用搜狗输入法,在输入拼音前,先打一个字母,再输入“ushuishuiShuiShui“即可(也就是将生僻字的组成部分拆开输入)。

 

5、快速打勾打叉:

 

选中单元格,点击“数据“-“数据验证“,点击“设置“-“序列“,输入“✔,×”。

 

6、一键美化表格:

 

按Ctrl+A全选,再按Ctrl+T创建超级表,勾选“表包含标题“,确定。

 

7、两列位置互换:

 

选中列表,鼠标放在该列的边框上,按住Shift当 鼠标变成上下箭头,直接拖到需要调整的位置。

 

8、证件照换底色:

 

插入图片,调整宽高为2cm,删除背景,用画笔工具画出要保留的区域,再选中图片,点击开始下面的颜色填充即可。